送付させていただきます」は二重敬語でNG？恥をかかない正しい言い換え術

ビジネスメールで書類やデータを送る際、無意識に「送付させていただきます」と打ち込んでいないでしょうか。日常的に多用されるフレーズでありながら、受け手によっては「くどい」「慇懃無礼に感じる」といった違和感を持たれるケースが少なくありません。

特にマナー意識の高まりとともに、過剰な表現や不自然な言い回しへの視線は一段と厳しくなっています。文法的な正しさや二重敬語の真偽、そして相手に好印象を与えるスマートな言い換え表現を整理して解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「送付させていただきます」は厳密には二重敬語ではないが、相手の許可や恩恵がない場面での乱用はNGとみなされやすい。
• 要点2：シンプルな「送付いたします」や「お送りいたします」への言い換えが、多くのビジネスシーンで最も好印象を与える。
• 要点3：見積書や履歴書の提出など、場面ごとの適切な使い分けを把握することで、スマートで信頼されるビジネスメールを作成できる。

【真相解明】「送付させていただきます」は二重敬語で失礼にあたるのか？

結論から述べると、「送付させていただきます」という言葉自体は文法上の二重敬語ではありません。二重敬語とは「おっしゃられる（尊敬語＋尊敬語）」のように、同じ種類の敬語をひとつの単語に重ねてしまう誤りを指します。

「送付させていただきます」の構造を分解すると、次のようになります。

• 送付：「送ること」を意味する名詞
• させて：使役の助動詞「させる」の連用形
• いただく：もらうの謙譲語（謙譲語I）
• ます：丁寧語

敬語の種類が重複していないため、文法的には誤りではありません。しかし、文化庁の『敬語の指針』において「〜させていただく」を使用する条件として、「相手側の許可を受けていること」および「それによって自分が恩恵を受けること」の2点が挙げられています。

相手から「資料を送ってください」と依頼されていない段階で一方的に「送付させていただきます」と使うと、相手への配慮というよりは自己都合の押し付けに聞こえてしまうリスクがあります。これが「失礼」「くどい」と受け取られる最大の原因です。

「送付いたします」「お送りいたします」との決定的な違いと使い分け

送付にまつわる表現で最も汎用性が高く、相手を選ばないのが「送付いたします」や「お送りいたします」です。それぞれのニュアンスと適した文脈を整理します。

「送付いたします」は、「送付」という改まった語に謙譲語の「いたす」と丁寧語の「ます」を組み合わせた表現です。事務的・公式な連絡に適しており、見積書や請求書、契約書などの重要書類を添付する際に最も無難でスマートな印象を与えます。

一方、「お送りいたします」は和語（大和言葉）の「送る」に丁寧な接頭辞「お」を付けた謙譲表現です。「送付いたします」に比べて柔らかく温かみのある響きを持つため、顧客への案内状やカジュアルなやり取り、挨拶を兼ねた連絡に向いています。

また、「送らせていただきます」という表現もよく使われますが、動詞「送る」に使役と謙譲を重ねた形であり、「送付させていただきます」と同様に過剰な敬語と受け取られる可能性があります。基本的には「送付いたします」または「お送りいたします」を選ぶのが無難です。

相手に不快感を与えないための「送付」類語マナーと注意すべきNGパターン

ビジネスメールで書類をやり取りする際、敬語の過不足だけでなく、単語の選び方自体にもマナーが存在します。よくあるNGパターンと適切な類語の使い分けを把握しておきましょう。

まず注意したいのが、送る対象に応じた語の選択です。「送付」は主に書類や物品、データファイル全般に使える便利な言葉ですが、手紙や挨拶状のような信書には「送呈（そうてい）」や「ご送付」、金品を贈る際には「進呈」「寄贈」などの類語が適しています。

また、相手に対して「書類を送付してください」と依頼する場合に「ご送付させてください」などと取り違えるミスは論外ですが、「ご送付ください」だけではやや指示的な響きが残ります。「ご送付いただけますと幸いです」「ご送付のほどよろしくお願い申し上げます」と依頼のトーンを和らげるのが大人のマナーです。

【シーン別】見積書や履歴書を添付する際のビジネスメール実践例文

実務でそのまま活用できる、シーン別のメール例文を紹介します。状況に応じて適切な表現を使い分けることで、過不足のないプロフェッショナルなやり取りが可能になります。

パターン1：取引先へ見積書を送付する場合

件名：【お見積書送付のご案内】〇〇株式会社（案件名）
本文：
〇〇株式会社　営業部
〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどお打ち合わせにてご依頼いただきました、〇〇プロジェクトのお見積書を作成いたしましたので、PDFファイルにて添付し送付いたします。

添付ファイル：【お見積書_〇〇株式会社.pdf】

内容をご確認いただき、ご不明点やご要望がございましたらお気軽にお申し付けください。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

パターン2：採用応募で履歴書・職務経歴書を送付する場合

件名：中途採用応募の件（応募書類送付 / 氏名）
本文：
〇〇株式会社　採用ご担当者様

貴社の中途採用求人を拝見し、応募書類をお送りいたします。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

【添付書類】
・履歴書（氏名.pdf）
・職務経歴書（氏名.pdf）

なお、添付ファイルにはパスワードを設定しております。
追って別メールにてパスワードをお送りいたしますので、あわせてご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬語のプロが教える「ご送付申し上げます」の正しい使い方とスマートな言い換え

目上の相手や重要顧客に対して、より格調高い敬語を使いたい場合に重宝するのが「ご送付申し上げます」です。「送付」に謙譲の接頭辞「ご」をつけ、「言う・する」の謙譲語「申し上げる」を組み合わせた表現で、丁寧さと敬意をしっかりと示せます。

ただし、日常的な短い業務連絡で多用すると堅苦しすぎる印象を与える場合があります。場面に応じた言い換えの選択肢を手元に持っておくと便利です。

• 標準的・スッキリ伝えたい時：「〜を送付いたします」「〜をお送りいたします」
• 改まった相手・重要書類の時：「〜をご送付申し上げます」「〜をお送り申し上げます」
• 相手の許可を得て送る時：「ご依頼いただきました資料を送付させていただきます」
• 確認を促したい時：「関係書類を送付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです」

【送付させていただきます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「送付させていただきます」は絶対にメールで使ってはいけないNG表現ですか？
A1：絶対に使ってはいけないわけではありません。相手から「見積書を送ってください」と依頼された返信など、相手の許可や明確な恩恵がある文脈では自然に使えます。一方的な案内メールなどで乱用を避けるのがポイントです。

Q2：メールの添付ファイルを見てもらいたい時の最も失礼のない書き方は？
A2：「〇〇のデータを添付ファイルにて送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」や「ご高覧いただけますと幸いです」といった表現が簡潔で好印象です。

Q3：「送付」と「送信」の使い分けにルールはありますか？
A3：「送付」は書類や物品、添付ファイルを送り届ける行為全般に使います。「送信」はメール本文や電波・データそのものを送る通信行為を指します。添付ファイルを伴うビジネスメールでは「送付いたします」を使うのが一般的です。

まとめ：適切な敬語表現で信頼関係を築くコミュニケーション術

「送付させていただきます」は文法的な間違いではないものの、多用すると過剰敬語になりやすく、受け手にまどろっこしい印象を与えがちです。ビジネスの基本は「簡潔かつ正確に、敬意を込めて伝えること」にあります。

迷ったときは、すっきりと洗練された「送付いたします」や「お送りいたします」を基本軸に据えるのが賢明です。文脈や相手との距離感に応じた適切な言葉選びを心がけ、信頼されるビジネスコミュニケーションを実践してください。 （出典: 送付 させ て いただき ます（Yahoo!ニュース））